Aufgaben des Gemeindebüros

Das Gemeindebüro der Lukas-Kirchengemeinde dient in erster Linie allen, die aus  individuellen Gründen persönlich beziehungsweise telefonisch Verbindung mit der Gemeinde aufnehmen wollen.

• Gemeindeglieder erhalten hier Informationen und Auskünfte zu Fragen des kirchlichen Alltags.
• Sie können kirchliche Amtshandlungen wie Taufe, Konfirmation, Hochzeit oder Beerdigung anmelden,
• Sie können Termine für seelsorgerische Gespräche vereinbaren und
• Sie können Bescheinigungen beantragen.
• Das Gemeindebüro verwaltet die Termine des Gemeindealltags wie Gottesdienste, Amtshandlungen, Gemeindeveranstaltungen, Raumvergaben, Handwerkerdienste, Gremiensitzungen usw..
• Seine Mitarbeiter führen das Kirchenbuch – urkundliche Eintragung aller kirchlichen Amtshandlungen.
• und veranlassen gegebenenfalls die Ausführung der Beschlüsse, die die gemeindliche Leitung (Pfarrerin bzw. Pfarrer und Gemeindekirchenrat) trifft z. B. Auftragsvergabe u. ä..

Zu den administrativen Aufgaben zählen außerdem

• der gemeindliche Schriftverkehr (Postein- und -ausgang, Aktenablage),
• die Pflege der Adressdateien und Mitgliederlisten,
• die Kassenführung und -abrechnung,
• die Abwicklung von Kollekten- und Spendenangelegenheiten,
• die Assistenz in allen terminlichen und organisatorischen Belangen sowie bei der Realisierung gemeindlicher Projekte.

Eine weitere wichtige Aufgabe des Gemeindebüros ist die Öffentlichkeitsarbeit. Seine Mitarbeiter koordinieren

• die Redaktion und die Verteilung des Gemeindebriefs,
• die Redaktion des Internetauftritts sowie
• den Aushang und die Verteilung von Flyern und Plakaten.

Letztlich ist das Gemeindebüro Schnittstelle in die zentrale Verwaltung der Evangelischen Kirche Deutschland hinein.